Государственная регистрация ипотечного договора сегодня выполняется на основании заявления и залогодержателя, и залогодателя. Для госрегистрации ипотеки представлены должны быть такие документы, как соглашение об ипотеке, его копия. Важно наличие документации, которая указана в договоре об ипотеке как приложение. Потребуется документ об уплате госпошлины и другая документация, которая необходима для госрегистрации ипотеки.
Регистрация ипотечного договора должна быть проведена на протяжении одного месяца со времени поступления всех нужных документов. Госрегистрация ипотеки отложена может быть не больше чем на месяц, в таких случаях, как:
- Если какой-нибудь из документов, требуемый для регистрации, не предоставлен.
- В случае когда договор об ипотеке, закладная и приложенная к ним документация не соответствуют требованиям сегодняшнего законодательства РФ;
- В случае если нужно проверить подлинность представленной документации.
Принимая решение об отложении госрегистрации, орган, ее выполняющий, запрашивает все необходимые документы, либо требует ликвидации обнаруженных несоответствий. В течение пяти дней после рассмотрения заявки, заявителю направляется уведомление о причине отказа, а также копия данного сообщения помещается в дело с его документацией.
Регистрационная запись об ипотеке в госреестре прав на недвижимость должна содержать информацию о залогодержателе, выбранном предмете ипотеки, а также сумме обеспеченного ею обязательства. В том случае если договор об ипотеке предусматривает то, что права залогодержателя удостоверяются специальной закладной, это также указывают в регистрационной записи.
Орган, который решает вопросы с такими проблемами, как договор ипотеки и его регистрация, обязательно оставляет в собственном архиве копию соглашения об ипотеке. Если соглашение предусматривает выдачу закладной — и копию закладной.
Договор ипотеки и его регистрация осуществляется при помощи надписи на данном документе. Она содержит в себе полное название органа, который зарегистрировал ипотеку, место и дату регистрации, а также номер, под которым она была зарегистрирована. Эта информация заверяется подписью официального лица и скрепляется печатью.
Организация регистрации в обязательном порядке оставляет в своем архиве копию соглашения об ипотеке, если же договор предусматривает также выдачу закладной, то и ее копию.
Расходы по уплате госпошлины за регистрацию, внесение дополнений или изменений в регистрационную запись об ипотеке на сегодняшний день возлагаются на залогодателя. В случае если ипотека прекращается, регистрационная запись погашается, закладная при этом аннулируется.
Госрегистрация является публичной. В настоящее время любое лицо имеет право получить в органе, который осуществляет госрегистрацию прав на недвижимость, информацию о том, есть ли регистрационная запись об ипотеке определенного имущества, а также заверенную выписку из нее. Тем не менее, копия закладной к документации публичного характера не относится.
Отказ в госрегистрации ипотеки или постоянное уклонение соответствующего органа от ее регистрации, либо от выдачи закладной, отказ во внесении каких-либо исправлений в регистрационную запись об ипотеке и прочие действия регистрирующей организации можно всегда обжаловать заинтересованными сторонами в суде.